Un sistema informativo (IS) può essere definito come "un insieme di componenti interrelate lavorando insieme per raccogliere, recuperare, elaborare, archiviare e distribuire le informazioni al fine di facilitare la pianificazione, controllo, coordinamento, analisi e processi decisionali in imprese e altre organizzazioni".
I concetti più comuni di un sistema informativo sono quelli in cui:
• Reti di computer sono sistemi di componenti di informazioni di trasformazione;
• L'uso di reti informatiche da parte delle imprese sono, infatti, collegati tra loro sistemi informativi;
• Sviluppare modi di usare le reti di computer nel business comprende la progettazione di componenti di base dei sistemi informativi;
• L'amministrazione della tecnologia dell'informazione sottolinea la qualità e il valore per il business e la sicurezza dei sistemi informativi di un'organizzazione.
L'IS contiene informazioni sulle persone, luoghi e quei fatti che consentono ai manager di prendere decisioni, analizzare e visualizzare questioni complesse e risolvere altri problemi.
Per questo, usare un ciclo di tre attività di base: ingresso, di elaborazione e di uscita. L'IS ha tre funzioni fondamentali nell'organizzazione di una società, che ha la capacità di trasformare le informazioni in conoscenza.
• Risoluzione dei problemi, uguagliando la proposta di soluzioni per supportare il direttore dell'azienda di agire;
• Produzione di conoscenza, ottenendo informazioni che sarebbero difficile accesso da altre procedure;
• Fornire una consapevolezza nei problemi di organizzazione e sviluppo.
Ci sono alcune definizioni di "sistema di gestione informazioni:
• Sistema di persone, attrezzature, le procedure, documenti e comunicazioni che raccoglie, convalida, elabora le transazioni, elabora, memorizza, recupera e presenta i dati per l'utilizzo nella pianificazione, definizione del budget, contabilità, controllo e gestione dei processi per vari altri scopi amministrativi.
• Sistemi per l'elaborazione di informazioni per diventare decisioni di gestione;
Metodo • organizzato di fornire informazioni dal passato, presente e futuro, relativi alle operazioni interne ed esterne intelligence service. Serve per supportare le funzioni di pianificazione, controllo e il funzionamento di un'impresa attraverso la fornitura di informazioni nel modello di tempo appropriato per assistere il decisore;
• Sistema integrato per l'uomo-macchina che fornisce informazioni per supportare le funzioni dell'operazione, amministrazione e processo decisionale della società;
• Gruppo di persone o di una serie di manuali e attrezzature, elaborazione dati mirato a selezione, stoccaggio, trattamento e recupero dei dati al fine di ridurre incertezza nel processo decisionale attraverso la fornitura di in tempo le informazioni per i dirigenti, in modo da poter utilizzare per il modo più efficiente;
• Sistema verso la raccolta, archiviazione, recupero e trattamento dei dati, utilizzate o desiderato da uno o più dirigenti per eseguire nelle sue attività;
Metodo • organizzato per fornire l'esecutivo delle informazioni del passato, presente e futuro sul funzionamento interno della società e l'ambiente
• Combinazione di persone, strutture, tecnologia, ambiente imprenditoriale, procedure e controlli, essenziali per l'elaborazione di talune operazioni di routine tipiche, per mettere in guardia i dirigenti del significato degli eventi interni ed esterni, fornire una base per decisioni intelligenti.
Tipi di sistemi informativi
Un sistema di informazione dovrebbe fornire informazioni di qualità per le imprese e filtrarli da livelli di decisione o li suddividono in livelli, secondo i livelli di decisione che dovrebbe ricevere le informazioni con un sommario per decisioni strategiche e livelli gerarchici funzionali che li utilizzano.
Un sistema informativo esprime una struttura concettuale fondamentale, dipende risorse umane (gli utenti finali e gli esperti di SI), hardware (macchine e media), software (programmi e procedure), dati (database e basi di conoscenza) e rete (media di comunicazione e supporto di rete) per eseguire attività di entrata, lavorazione, produzione, stoccaggio e controllo delle risorse che convertono dati in informazioni prodotti.
Un sistema di informazione è parte integrante di un'organizzazione ed è un prodotto di tre componenti: la tecnologia, le organizzazioni e gli individui, dove:
• Organizzazioni - un'organizzazione è gerarchica e strutturato formata. Ogni organizzazione ha una lingua specifica, o ipotesi fondamentali, valori e metodi. Un organizzazioni hanno bisogno di costruire sistemi per risolvere i problemi creati da fattori interni ed esterni;
• Persone - persone utilizzano informazioni provenienti da sistemi basati su computer nel loro lavoro. Essi sono tenuti a inserire i dati nel sistema, affinché il computer può leggerli.
• Tecnologia - la tecnologia è il mezzo con cui dati viene elaborati e organizzati per l'uso da persone. Computer sostituì la tecnologia di elaborazione manuale e può eseguire milioni e addirittura centinaia di milioni di istruzioni al secondo. Un sistema di informazione ha caratteristiche dei sistemi informativi. Nel modello a base di IS sono stati 5 tasti di risorse: persone, hardware, software, dati e reti.
• Risorse umane - persone sono obbligatori per tutti i sistemi di informazione, che sono i fruitori e gli esperti in IS.
• Risorse hardware - tutte le periferiche fisiche in attrezzature utilizzate nella elaborazione di informazioni.
• Software risorse-tutti i set di istruzioni operative denominate programmi, funzionamento per dirigere e controllare l'hardware, oltre i set di istruzioni di elaborazione delle informazioni.
• Risorse dati - più che la materia è in realtà una risorsa preziosa organizzativa devono essere gestiti in modo efficace a beneficio di tutti gli utenti finali di un'organizzazione.
• Resource Network - reti di telecomunicazioni, come Internet, Intranet ed Extranet, che sono essenziali per il successo nel funzionamento di tutte le imprese, è un'attività importante per caratterizzare il successo del sistema.
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